为了进一步加强语言文学学院学生会干部队伍建设，切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到学生会干部队伍中来，使学生会更好的为全院师生服务，团总支、学生会经研究决定，本着公开、公平、竞争、择优的原则，于2013年8月对语言文学学院团总支、学生会主席团进行换届改选。
一、 领导机构
成立学生会换届领导小组
由学院领导以及第二届团总支、学生会主席团成员构成
二、 时间安排
2013年8月25日-9月1日
三、 参选条件
1、 基本条件：全日制在校本科生（11级全体学生）
2、 竞选语言文学学院团总支副书记、学生会主席、副主席条件：语言文学学院第二届团总支、学生会任职11级成员，或在其他学生组织任职且出类拔萃的11级学生干部。
3、 思想要求：自愿加入团总支学生会，愿意为全体学生服务，上积极要求进步，尊敬师长，团结同学，严格遵守各项规章制度，无任何违纪现象。
4、 学习成绩：具有较强的学习能力，学习成绩优良，原则上要求上学期综合素质考评成绩在80分以上。
5、 工作能力：具有较强的交际能力、组织能力和语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识；群众威信高，在同学中享有良好声誉；具有一定的工作基础素质(例如：办公软件的使用)。
6、 优先条件：在学校组织的各项重大活动中，表现突出者具有优先录取资格。
四、竞选具体安排
（一）竞选筹备阶段（8月26日至8月30日）
1、宣传动员
通过海报、网络大力宣传本次竞选活动，广泛发动全院符合条件的同学积极参与本次选举。
2、材料及物资准备
制定并下发选举文件。准备教室以及会议召开所需物品。确定学生选举代表名单及工作人员名单。
3、报名和资格审查
1）岗位设置
本届学生会选举设有学生会主席一名、团总支副书记一名、办公室主任一名、学生会副主席三名，分管生活、体育、学习、网宣、文娱五个部门（具体分管部门待定）及院舞蹈队、排球队、辩论队。
主席团 | 部门 | 人数 | 备注 |
学生会主席 | 1 | |
团总支副书记 | 监察、实践 | 1 | |
办公室主任 | 新闻、事务 | 1 | |
学生会副主席 | 生活、体育 学习、网宣 文娱、各活 动队 | 3 | |
2）报名方式：本次报名采取自愿报名的方式
3）领取报名登记表时间：8月25日-8月30日
4）领取报名登记表地点：
登录语言文学学院公邮下载报名表并打印
用户名：yywxxy@126.com
密 码：yywx123
5）报名时间：8月25日-8月30日
6）截止时间：8月30日18:00点
请将报名表电子版及PPT（标清姓名及学号）认真填写并发送到语言文学学院学生会换届邮箱yywxxueshenghuihj@126.com，并将打印好的纸质版报名表一份于截止日期前上交到B楼大厅团总支学生会信箱。（可以附有相关能力证明材料原件或复印件，如新闻稿、报刊、证书等。）
7）资格审查及公示
时间：8月31日
学生会换届工作小组安排专人对报名竞选者进行资格审查，一经查实有不符合条件者立即取消其竞选资格。审查结束后公示入选名单。
（二） 换届选举阶段
1、竞选演讲
竞选分为演讲和现场答辩两个环节，本阶段将进一步展现参选人的个人魅力和工作才华，便于评委老师和学生代表综合考察参选人的语言表达能力、逻辑思维能力、工作思路和业务水平。
竞选分为3分钟演讲（包括个人简介、竞选职务、竞选优势、工作思路等）和2分钟现场答辩两个环节，采取无记名投票方式进行差额选举。
时间：8月31日晚七点
地点：B315会议室（暂定）具体地址将短信通知
2、评委
院长助理、辅导员、第二届团总支、学生会主席团成员、12级新生班主任助理。
3. 选举流程：
（1）每位竞选者提前15分钟到场，在签到处签到并抽签，相同岗位竞选者按序号依次上场竞选。
（2）主持人介绍出场评委老师。
（3）各候选人轮流上台进行陈述（最好采用PPT形式，PPT提前一天发到学生会换届邮箱），陈述时间3分钟，包括：个人简介、竞选职务、竞选优势、工作思路等。
注：计时人员须严格控制时间，在还剩30秒的时候举牌提醒。
（4）提问环节
在场的所有评委都有提问的权利，每人对每位竞选者限提问1-2个问题。
4、名单公示
时间：9月1日-9月2日
经竞选筛选后确定各岗位人选，并进行为期2天的公示。在公示期间，全院师生均可对公示对象的德、能、勤、绩、廉等方面存在的问题，以书面形式送至B楼大厅辅导员信箱，或发送电子邮件至辅导员邮箱（liujd1234@163.com）向辅导员老师反映。
（三）岗位试用阶段
试用期为三个月，试用期内接受全院师生的监督，由院学生事务办公室进行考核评价，并作出鉴定。
五、工作要求
1、思想重视、组织严明。各有关人员要正确认识本次换届选举的重要意义，思想高度重视，切实做好各项筹备工作，保证换届选举顺利进行。
2、宣传到位、发动充分。采取多种渠道宣传本次选举工作，深入挖掘优秀学生加入学生会工作，为强化学生管理打下良好基础。
3、严肃纪律，公开公正。各位工作人员要认真履行职责，严格执行选举制度，真正把符合要求、德才兼备的学生选拔出来。一旦发现有违纪作弊现象，立即取消该候选人的竞选资格，并追究相关工作人员的责任。
六、各部门职责
一、团总支
（1）监察部
负责学院评奖、评优会议组织；监督各班级团支部团日活动及院学生会活动的开展情况；监督院学生会干部的日常工作情况并进行考评；及时了解同学对学生会及学院各部门的工作意见，负责院会各项活动、会议的考勤并对活动中存在的问题进行记录、汇总及反馈。
（2）实践部
组织院会各班级、团队进行假期社会实践相关事宜，假期社会实践评比；优秀团支部评比；“五四”评优；校级“我爱我师”评比；协助学生会组织各项活动；团情统计及综合素质考评加分核算；督促各班级团支部按时举行团日活动，按时收团费等。
二、办公室
（1）新闻部：
主要负责学院各项活动新闻稿写作、学生会例行会议记录、学生会学期总结整理及院会工作手册更新完善、各类活动宣传词、口号、标语撰写；协助院会报销工作进行。
（2）事务部
主要负责学院各项活动的日常事务管理、学生会活动通知发放、各类证书、桌牌设计打印、学院办公室清扫及物品管理等日常工作，并在学院举行的各项活动中与学生会其他各部门密切配合，完成策划筹备和实施工作。
三、学习部
承办院内与学习相关的各类活动（英语角、院会内部培训、读书会等），为院内师生搭建学习与交流的平台，定期为院内学生提供学习指导、经验交流的服务。
上学期负责活动：英语角、院会内部培训、读书会、12级演讲比赛等
四、生活部
负责学院各类活动的后勤保障、物品购买，负责每周检查各寝室的卫生及寝室文化月活动，院内跳蚤市场；平时辅助其他部门组织活动、布置会场等。
五、体育部
承办学院各类体育活动（排球赛、“毕业杯”篮球赛的训练工作、校运动会的准备工作），为我院参加校内各项活动进行人员的选拔与培训；平时辅助其他部门组织活动、布置会场等。
六、文娱部
承办学院各类文艺活动，为我院参加校内各项活动进行人员的选拔与培训。
上学期负责活动：中英韩对抗赛、首届语言文化节。
七、网宣部
承担学院各类活动的宣传工作，海报、宣传板、PPT制作及学院各类活动的照片采集工作，承担视频、图像剪辑工作。
上学期负责活动：院会内部培训、专四经验交流、外语电影配音大赛。
语言文学学院团总支
2013年8月26日
点击下载主席团换届申请表.doc
