语言文学学院第三届团总支、学生会主席团换届选举通知

为了进一步加强语言文学学院学生会干部队伍建设,切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到学生会干部队伍中来,使学生会更好的为全院师生服务,团总支、学生会经研究决定,本着公开、公平、竞争、择优的原则,于20138月对语言文学学院团总支、学生会主席团进行换届改选。

一、   领导机构

 成立学生会换届领导小组

     由学院领导以及第二届团总支、学生会主席团成员构成

二、   时间安排

2013825-91

三、   参选条件

1、     基本条件:全日制在校本科生(11级全体学生)

2、     竞选语言文学学院团总支副书记、学生会主席、副主席条件:语言文学学院第二届团总支、学生会任职11级成员,或在其他学生组织任职且出类拔萃的11级学生干部。

3、     思想要求:自愿加入团总支学生会,愿意为全体学生服务,上积极要求进步,尊敬师长,团结同学,严格遵守各项规章制度,无任何违纪现象。

4、     学习成绩:具有较强的学习能力,学习成绩优良,原则上要求上学期综合素质考评成绩在80分以上。

5、     工作能力:具有较强的交际能力、组织能力和语言表达能力,有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识;群众威信高,在同学中享有良好声誉;具有一定的工作基础素质(例如:办公软件的使用)

6、     优先条件:在学校组织的各项重大活动中,表现突出者具有优先录取资格。

四、竞选具体安排

(一)竞选筹备阶段(826日至830日)

1、宣传动员

通过海报、网络大力宣传本次竞选活动,广泛发动全院符合条件的同学积极参与本次选举。

2、材料及物资准备

 制定并下发选举文件。准备教室以及会议召开所需物品。确定学生选举代表名单及工作人员名单。

3、报名和资格审查

1)岗位设置

本届学生会选举设有学生会主席一名、团总支副书记一名、办公室主任一名、学生会副主席三名,分管生活、体育、学习、网宣、文娱五个部门(具体分管部门待定)及院舞蹈队、排球队、辩论队。

 

主席团

部门

人数

备注

学生会主席

1

 

团总支副书记

监察、实践

1

 

办公室主任

新闻、事务

1

 

学生会副主席

生活、体育

学习、网宣

文娱、各活

动队

3

 

2)报名方式:本次报名采取自愿报名的方式

3)领取报名登记表时间:825-830

4)领取报名登记表地点:

登录语言文学学院公邮下载报名表并打印

用户名:yywxxy@126.com

  码:yywx123

  5)报名时间:825-830

6)截止时间:83018:00

请将报名表电子版及PPT(标清姓名及学号)认真填写并发送到语言文学学院学生会换届邮箱yywxxueshenghuihj@126.com,并将打印好的纸质版报名表一份于截止日期前上交到B楼大厅团总支学生会信箱。(可以附有相关能力证明材料原件或复印件,如新闻稿、报刊、证书等。)

7)资格审查及公示

时间:831

学生会换届工作小组安排专人对报名竞选者进行资格审查,一经查实有不符合条件者立即取消其竞选资格。审查结束后公示入选名单。

(二)  换届选举阶段

1、竞选演讲

竞选分为演讲和现场答辩两个环节,本阶段将进一步展现参选人的个人魅力和工作才华,便于评委老师和学生代表综合考察参选人的语言表达能力、逻辑思维能力、工作思路和业务水平。

竞选分为3分钟演讲(包括个人简介、竞选职务、竞选优势、工作思路等)和2分钟现场答辩两个环节,采取无记名投票方式进行差额选举。

时间:831日晚七点

地点:B315会议室(暂定)具体地址将短信通知

2、评委

院长助理、辅导员、第二届团总支、学生会主席团成员、12级新生班主任助理。

3. 选举流程:

1)每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到并抽签,相同岗位竞选者按序号依次上场竞选。

2)主持人介绍出场评委老师。

3)各候选人轮流上台进行陈述(最好采用PPT形式,PPT提前一天发到学生会换届邮箱),陈述时间3分钟,包括:个人简介、竞选职务、竞选优势、工作思路等。

注:计时人员须严格控制时间,在还剩30秒的时候举牌提醒。

4)提问环节

在场的所有评委都有提问的权利,每人对每位竞选者限提问1-2个问题。

4、名单公示

时间:91-92

经竞选筛选后确定各岗位人选,并进行为期2天的公示。在公示期间,全院师生均可对公示对象的德、能、勤、绩、廉等方面存在的问题,以书面形式送至B楼大厅辅导员信箱,或发送电子邮件至辅导员邮箱(liujd1234@163.com)向辅导员老师反映。

(三)岗位试用阶段

试用期为三个月,试用期内接受全院师生的监督,由院学生事务办公室进行考核评价,并作出鉴定。

五、工作要求

1、思想重视、组织严明。各有关人员要正确认识本次换届选举的重要意义,思想高度重视,切实做好各项筹备工作,保证换届选举顺利进行。

2、宣传到位、发动充分。采取多种渠道宣传本次选举工作,深入挖掘优秀学生加入学生会工作,为强化学生管理打下良好基础。

3、严肃纪律,公开公正。各位工作人员要认真履行职责,严格执行选举制度,真正把符合要求、德才兼备的学生选拔出来。一旦发现有违纪作弊现象,立即取消该候选人的竞选资格,并追究相关工作人员的责任。

六、各部门职责

一、团总支

1)监察部

负责学院评奖、评优会议组织;监督各班级团支部团日活动及院学生会活动的开展情况;监督院学生会干部的日常工作情况并进行考评;及时了解同学对学生会及学院各部门的工作意见,负责院会各项活动、会议的考勤并对活动中存在的问题进行记录、汇总及反馈。

2)实践部

组织院会各班级、团队进行假期社会实践相关事宜,假期社会实践评比;优秀团支部评比;“五四”评优;校级“我爱我师”评比;协助学生会组织各项活动;团情统计及综合素质考评加分核算;督促各班级团支部按时举行团日活动,按时收团费等。

二、办公室

1)新闻部:

主要负责学院各项活动新闻稿写作、学生会例行会议记录、学生会学期总结整理及院会工作手册更新完善、各类活动宣传词、口号、标语撰写;协助院会报销工作进行。

2)事务部

主要负责学院各项活动的日常事务管理、学生会活动通知发放、各类证书、桌牌设计打印、学院办公室清扫及物品管理等日常工作,并在学院举行的各项活动中与学生会其他各部门密切配合,完成策划筹备和实施工作。

三、学习部

承办院内与学习相关的各类活动(英语角、院会内部培训、读书会等),为院内师生搭建学习与交流的平台,定期为院内学生提供学习指导、经验交流的服务。

上学期负责活动:英语角、院会内部培训、读书会、12级演讲比赛等

四、生活部

负责学院各类活动的后勤保障、物品购买,负责每周检查各寝室的卫生及寝室文化月活动,院内跳蚤市场;平时辅助其他部门组织活动、布置会场等。

五、体育部

承办学院各类体育活动(排球赛、“毕业杯”篮球赛的训练工作、校运动会的准备工作),为我院参加校内各项活动进行人员的选拔与培训;平时辅助其他部门组织活动、布置会场等。

六、文娱部

承办学院各类文艺活动,为我院参加校内各项活动进行人员的选拔与培训。

上学期负责活动:中英韩对抗赛、首届语言文化节。

七、网宣部

承担学院各类活动的宣传工作,海报、宣传板、PPT制作及学院各类活动的照片采集工作,承担视频、图像剪辑工作。

上学期负责活动:院会内部培训、专四经验交流、外语电影配音大赛。

 

                                                       语言文学学院团总支

                                                          2013826

 

点击下载主席团换届申请表.doc

 

打印本页 | 关闭窗口

首页 | 哈尔滨工业大学(威海) | 设为首页 | 加入收藏 | [管理员入口] | 返回顶部
COPYRIGHT © 2008-2009微软创新俱乐部版权所有
电子邮件:whhitclub@163.com  邮编:264209