为了进一步加强语言文学学院学生会干部队伍建设，切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到学生会干部队伍中来，使学生会更好的为全院师生服务，语言文学学院团总支经研究决定，本着公开、公平、竞争、择优的原则，于2017年9月对语言文学学院学生会进行换届改选。

一、   领导机构

  成立学生会换届领导小组

  由学院领导以及第六届学生会主席团成员构成

二、   时间安排

2017年9月14日-9月22日

三、   参选条件

1、基本条件：竞选主席团全日制在校本科生（15级全体学生）

             竞选部长、副部长全日制在校本科生（16级全体同学）

2、竞选语言文学学院学生会主席、副主席条件：语言文学学院第六届学生会任职15级成员，或在其他学生组织任职且出类拔萃的15级学生干部。

   竞选语言文学学院学生会部长、副部长条件：语言文学学院第六届学生会任职16级成员，或在其他学生组织任职且出类拔萃的16级成员。

3、思想要求：自愿加入学生会，愿意为全体学生服务，上积极要求进步，尊敬师长，团结同学，严格遵守各项规章制度，无任何违纪现象。

4、学习成绩：具有较强的学习能力，学习成绩优良，原则上要求上学期综合素质考评成绩在80分以上。

5、工作能力：具有较强的交际能力、组织能力和语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识；群众威信高，在同学中享有良好声誉；具有一定的工作基础素质(例如：办公软件的使用)。

6、优先条件：在学校组织的各项重大活动中，表现突出者具有优先录取资格。

四、竞选具体安排

（一）竞选筹备阶段

1、宣传动员

    网络大力宣传本次竞选活动，广泛发动全院符合条件的同学积极参与本次选举。

2、材料及物资准备

    制定并下发选举文件。准备教室以及会议召开所需物品。确定学生选举代表名单及工作人员名单。

3、报名和资格审查

（1）岗位设置

    本届学生会选举设有学生会主席一名、学生会副主席三名，分管生活、文体、学习、新网、实践、办公室六个部门（具体分管部门待定）及院舞蹈队、排球队、辩论队。

（2）报名方式：本次报名采取自愿报名的方式，在本文附件下载报名表

（3）报名时间：9月14日-9月17日

（4）截止时间：9月17日下午17:00点

请将报名表电子版及PPT（标清姓名及学号）认真填写并发送到duweinan@hit.edu.cn，并将打印好的纸质版报名表一份于截止日期前上交到B楼大厅辅导员信箱。（可以附有相关能力证明材料原件或复印件，如新闻稿、报刊、证书等。）

（7）资格审查及公示

    学生会换届工作小组安排专人对报名竞选者进行资格审查，一经查实有不符合条件者立即取消其竞选资格。审查结束后公示入选名单。

（二）  换届选举阶段

1、竞选演讲

    竞选分为演讲和现场答辩两个环节，本阶段将进一步展现参选人的个人魅力和工作才华，便于评委老师和学生代表综合考察参选人的语言表达能力、逻辑思维能力、工作思路和业务水平。

    竞选分为3分钟演讲（包括个人简介、竞选职务、竞选优势、工作思路等）和2分钟现场答辩两个环节，采取无记名投票方式进行差额选举。

    时间：9月20日晚七点

    地点：B315会议室

2、评委

党总支副书记、辅导员、第六届学生会主席团成员

3. 选举流程：

（1）每位竞选者提前15分钟到场，在签到处签到并抽签，相同岗位竞选者按序号依次上场竞选。

（2）主持人介绍出场评委老师。

（3）各候选人轮流上台进行陈述（最好采用PPT形式，PPT提前一天发到学生会换届邮箱），陈述时间3分钟，包括：个人简介、竞选职务、竞选优势、工作思路等。

注：计时人员须严格控制时间，在还剩30秒的时候举牌提醒。

（4）提问环节

在场的所有评委都有提问的权利，每人对每位竞选者限提问1-2个问题。

4、名单公示

时间：9月20日-9月22日

    经竞选筛选后确定各岗位人选，并进行为期3天的公示。在公示期间，全院师生均可对公示对象的德、能、勤、绩、廉等方面存在的问题，以书面形式送至B楼大厅辅导员信箱，或发送电子邮件至辅导员邮箱（duweinan@hit.edu.cn）向辅导员老师反映。

（三）岗位试用阶段

  试用期为三个月，试用期内接受全院师生的监督，由院学生事务办公室进行考核评价，并作出鉴定。

五、工作要求

1、思想重视、组织严明。各有关人员要正确认识本次换届选举的重要意义，思想高度重视，切实做好各项筹备工作，保证换届选举顺利进行。

2、宣传到位、发动充分。采取多种渠道宣传本次选举工作，深入挖掘优秀学生加入学生会工作，为强化学生管理打下良好基础。

3、严肃纪律，公开公正。各位工作人员要认真履行职责，严格执行选举制度，真正把符合要求、德才兼备的学生选拔出来。一旦发现有违纪作弊现象，立即取消该候选人的竞选资格，并追究相关工作人员的责任。

六、各部门职责

（一）办公室

    主要负责对学生会内部的工作和活动进行及时的民情反馈，以不断优化学生会的各项活动；在学生会内部进行评优活动，评选优秀部长和部员；撰写《学生会工作手册》并不断加以更新完善。学院各项活动的日常事务管理、学生会活动通知发放、各类证书、桌牌设计打印、学院办公室清扫及物品管理等日常工作，每月进行一次报销工作，并在学院举行的各项活动中与学生会其他各部门密切配合，完成策划筹备和实施工作。

（二）生活部

    负责学院各类活动的后勤保障、物品购买，负责每周检查各寝室的卫生及寝室文化月活动，院内跳蚤市场；平时辅助其他部门组织活动、布置会场等。

（三）学习部

    学习部主要以英语角，各类培训活动为主，负责整理发布学习资料，统计成绩并加以调研。同时协办口语风暴等活动。是个积极向上，充满活力的集体。

（四）新网部

 （1）新闻中心：

     主要负责学院各项活动新闻稿写作、学生会例行会议记录、学生会学期总结整理以及各类活动宣传词、口号、标语撰写；

（2）网络中心：

    活动宣传工作，制作各类活动前期宣传海报，展板等宣传材料，活动中PPT和视频制作并播放，多媒体管理和调试以及各种活动中的摄影等。

（五）文体部

    承办学院各类文艺活动，负责节目的征集和编排以及音响设备的调试；为我院参加校内各项活动进行人员的选拔与培训。承办学院各类体育活动（排球赛、“毕业杯”篮球赛的训练工作、校运动会的准备工作），为我院参加校内各项活动进行人员的选拔与培训；平时辅助其他部门组织活动、布置会场等。

（六）实践部

主要以各种评奖评优活动为主，负责每次会议的承办:与导员商定时间、提前向与会人员发放会议信息、主持会议。同时负责管理学院“馨语”志服：联系大学生志愿服务组织、组织志愿活动、发布志服活动信息、管理志愿者信息。

七、各部门要求

1、办公室

（1）有责任心，有耐心，做事认真、细心，公平公正。

（2）熟悉office软件者优先。

2、生活部

（1）责任心强，服从组织安排。

（2）耐心细心，公平公正。

3、学习部

 积极进取，具有责任感，沟通能力强。

4、新网部

 （1）有较强的责任心和时间意识，能主动学习各类软件，积极响应任务，并能够高效完成。

 （2）具备一定的文字撰写能力，从事过新闻写作者优先。

5、文体部

（1）热爱文娱活动，愿意参与学生活动并为之付出时间和精力。

（2）积极且有质量地完成任务，认真坚持，不怕吃苦，具有奉献精神。

（3）遵守纪律，服从组织安排，具备一定的独立思想。

（4）有相关特长及经验者优先。

6、实践部

    能够吃苦耐劳，态度严谨认真，做事稳重负责，善于合作与交流，并有高度的集体意识。

附件：点击下载学生会干部竞选申请表.doc

                                                   语言文学学院学生会

                                                    2017年9月14日